Aplikacje do zarządzania projektami – to oprogramowanie internetowe służące do harmonogramowania, kontroli i zarządzania budżetem, alokacji zasobów, zarządzania jakością i dokumentacją oraz zarządzania odchyleniami w projektach.
Najczęstsze moduły naszych aplikacji do zarządzania projektami:
– baza klientów i projektów,
– kalkulacje,
– zadania i kalendarz,
– zarządzanie błędami,
– panel klienta,
– rozliczenia,
– faktury,
– użytkownicy.
Baza klientów zawiera dane teleadresowe firmy, dane osób do kontaktu oraz uprawnienia do logowania do panelu klienta. Klientom można nadawać statusy i grupować ich w kategorie. Dla każdego klienta można tworzyć dowolną ilość projektów. W ramach projektów możliwe jest tworzenie dokumentacji oraz przechowywanie materiałów elektronicznych na serwerze.
Moduł kalkulacji pozwala na tworzenie ofert cenowych w rozbiciu na etapy i poszczególne zadania. Do projektów można tworzyć różne warianty kalkulacji. Kalkulacjom można nadawać statusy. Z kalkulacji mogą być tworzone faktury pro-forma. Zaakceptowane kalkulacje automatycznie tworzą zadania dla użytkowników aplikacji.
Zadania do wykonania przez użytkowników mogą być prezentowane jako lista lub elementy graficzne w kalendarzu. Zadania mają określony czas wykonania oraz maksymalny czas zakończenia. Klient może uzyskać dostęp do zadań poprzez panel klienta. Zadania mogą być komentowane przez klienta i użytkowników na zasadzie „mini forum”. Z zadaniami powiązany jest moduł zarządzania błędami. Klient może zgłaszać błędy bezpośrednio do zadań lub do całego projektu.
Panel klienta pozwala logować się klientom do systemu i uzyskać dostęp do informacji na temat swoich projektów. Poza dostępem do zadań, komentarzy i modułu błędów klient ma wgląd w historię kalkulacji i rozliczeń.
Moduł rozliczeń pozwala tworzyć zestawienia prac wykonanych dla klienta i wystawiać do nich faktury. Pozwala również na rozliczanie poszczególnych użytkowników ze zrealizowanych zadań i naliczanie im prowizji.
Faktury można wystawiać w module faktur lub bezpośrednio z rozliczeń. Można tworzyć korekty i noty oraz wprowadzać płatności do dokumentów.
Użytkownikom można nadawać różne uprawnienia i określać dostęp do poszczególnych modułów aplikacji.